Wolke einbinden
Die Grüne Wolke ist unser sicherer Cloud-Speicher für alle grünen Organisationen. Mit der richtigen Konfiguration kannst du deine Dateien nahtlos mit dem Grünerator teilen und automatisch Dokumente hochladen lassen. Diese Anleitung zeigt dir, wie du einen Share-Link mit den richtigen Berechtigungen erstellst.
Was du benötigst
Für die Einrichtung brauchst du Zugang zur Grünen Wolke unter wolke.netzbegruenung.de, einen Ordner für deine Grünerator-Dateien und etwa 5 Minuten Zeit.
Warum ist die richtige Konfiguration wichtig?
Der Grünerator benötigt spezielle Berechtigungen, um automatisch generierte Dokumente in deinen Cloud-Ordner hochzuladen. Ohne die richtige Konfiguration können deine Dokumente nicht gespeichert werden.
Schritt-für-Schritt Anleitung
Schritt 1: Ordner auswählen
Öffne die Grüne Wolke in einem neuen Tab, melde dich an und wähle einen Ordner aus, in dem du deine Grünerator-Dateien speichern möchtest. Du kannst auch einen neuen Ordner erstellen. Ein eigener Ordner wie "Grünerator" oder "Teilen" hilft dabei, die Dateien organisiert zu halten.
Schritt 2: Teilen-Dialog öffnen
Klicke im Teilen-Tab auf "Link teilen", um die Freigabe-Optionen zu öffnen. Die Teilen-Option befindet sich in der rechten Seitenleiste, wenn ein Ordner ausgewählt ist.
Schritt 3: Freigabe aktivieren
Es erscheint eine Meldung, dass du die benötigten Informationen eingeben musst. Aktiviere "Ablauf des Links aktivieren" falls gewünscht. Du kannst optional ein Ablaufdatum für den Link festlegen.
Schritt 4: Freigabe erstellen
Klicke auf "Freigabe erstellen", um den Share-Link zu generieren. Nach diesem Schritt wird automatisch ein öffentlicher Link erstellt.
Schritt 5: Berechtigungen konfigurieren
Nachdem der Link erstellt wurde, klicke auf das Dropdown-Menü neben "Link teilen" und wähle "Kann bearbeiten". Diese Berechtigung ist zwingend erforderlich, damit der Grünerator Dateien hochladen kann.
Stelle sicher, dass die Berechtigungen richtig eingestellt sind:
Schritt 6: Link kopieren und verwenden
Der Share-Link wurde erstellt! Kopiere den Link und füge ihn in das Grünerator-Setup-Fenster ein. Der Link sollte etwa so aussehen: https://wolke.netzbegruenung.de/s/AbCdEfGhIj
Wichtige Hinweise
Die Berechtigung "Kann bearbeiten" ist zwingend erforderlich. Ein eigener Ordner wie "Grünerator" hilft bei der Organisation. Der Link funktioniert auch ohne Ablaufdatum. Du kannst jederzeit die Berechtigungen ändern oder den Link deaktivieren.
Häufige Probleme und Lösungen
Falls der Grünerator Probleme beim Hochladen hat, überprüfe zunächst die Berechtigungen deines Share-Links. Die häufigste Ursache ist eine fehlende "Kann bearbeiten"-Berechtigung.
Öffne die Grüne Wolke und folge der Anleitung Schritt für Schritt.
Weitere Tipps für die Nutzung
Organisiere deine Dateien in thematischen Ordnern und nutze aussagekräftige Namen. So behältst du auch bei vielen generierten Dokumenten den Überblick. Die Grüne Wolke bietet zudem Versionierung, sodass du ältere Versionen deiner Dokumente jederzeit wiederherstellen kannst.
Erstelle Unterordner für verschiedene Themen wie "Anträge", "Pressemitteilungen" oder "Reden". So findest du deine generierten Inhalte schneller wieder und kannst sie besser verwalten.